Phần mềm bán hàng Nasco sales

PHẦN MỀM BÁN HÀNG NASCO SALES

Hiện nay, kinh doanh là công việc rất phổ biến trong cuộc sống. Bởi “phi thương bất phú” nên hầu hết mọi người đều chọn lựa con đường kinh doanh. Tuy vậy, rất nhiều doanh nghiệp, tư nhân rơi vào tình trạng khó khăn trong việc quản lý doanh nghiệp, quản lý cửa hàng.

Đó là lý do mà các phần mềm quản lý bán hàng ra đời. Các phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý kho hàng, khách hàng, nhân viên, lưu lại lịch sử các giao dịch, thống kê hàng tổn, doanh thu… Nhờ sự thông minh, năng động của các phần mềm hỗ trợ, việc quản lý bán hàng trở nên nhẹ nhàng hơn, chặt chẽ hơn và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí hơn.

Tuy nhiên, không phải bất cứ phần mềm nào cũng đáp ứng được hết khối lượng công việc cần quản lý, hoặc khó khăn trong việc sử dụng, hoặc giá cả không hợp lý. Từ những tiêu chí chung, Công ty Phần mềm Nhân Ái không ngừng nghiên cứu cho ra sản phẩm "Phần mềm quản lý mua bán hàng Nasco sales".

Đây là phần mềm dễ sử dụng, đầy đủ chức năng cơ bản đến nâng cao để bán hàng cũng như quản lý chi tiết, ví dụ như tính tiền nhanh, quản lý đơn hàng, khách hàng, nhân viên, sản phẩm, kho, báo cáo...

Xét về mức chi phí, Nasco sales có mức giá rất hợp lý với các gói dịch vụ so với các bên khác trên thị trường. Riêng Nasco sales có 2 loại bản quyền:

1. Bản quyền vĩnh viễn: Có 2 gói, gói cơ bản (Basic) dành cho cửa hàng nhỏ 4.284k/bản, gói chuyên nghiệp (Profession) 8.244k/bản, nếu mua trên 2 bản sẽ được giảm 10%.

2. Bản quyền có thời hạn: Có 2 gói, gói cơ bản (Basic) dành cho cửa hàng nhỏ 119k/tháng, gói chuyên nghiệp (Profession) 229k/tháng, nếu mua trên 2 năm sẽ được giảm 10%.

Nasco sales cho khách hàng sử dụng gói dùng thử miễn phí 10 ngày để trải nghiệm nên bạn có thể an tâm được dừng thử trước khi ra quyết định mua phần mềm quản lý bán hàng này.

Địa chỉ website: http://www.phanmemnhanai.com

I. CHỨC NĂNG

1. Quản lý danh mục

Quản lý danh mục: Nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, nhà sản xuất, nước sản xuất, loại hàng hóa, hàng hóa…, danh mục này khai báo 1 lần sử dụng mãi mãi

2. Quản lý mua vào

Khi mua hàng hóa, thông thường hàng hóa có hóa đơn vat và hàng hóa không có hóa đơn vat, đây là trường hợp khó khăn cho công ty và doanh nghiệp, từ khó khăn trên phần mềm Nasco sales cho ra 2 giải pháp.

- Mua hàng hóa lúc nào củng phải có vat, khi mua vào thì chỉ lập hóa đơn nhập kho không cần lập phiếu nhập kho, hàng hóa sẽ lưu vào kho hóa đơn, nếu sử dụng giải pháp này khi bán ra thì lúc nào củng lập hóa đơn vat, hàng hóa lúc này sẽ trừ kho trong kho hóa đơn, giải pháp này sử dụng chỉ 1 kho duy nhất.

- Mua hàng hóa phải lập phiếu nhập kho trước, hàng hóa sẽ lưu vào kho hàng hóa, nếu hàng hóa nào có vat thì lập thêm hóa đơn nhập kho, hàng hóa sẽ lưu vào kho hóa đơn, giải pháp này sử dụng cả 2 kho (Kho hàng hóa chứa tất cả hàng hóa của công ty hoặc doanh nghiệp, kho hóa đơn chỉ lưu những mặt hàng nào có vat thôi). Áp dụng giải pháp này khi bán hàng sẽ không xuất hóa đơn cho tất cả mặt hàng, chỉ xuất hóa đơn cho mặt hàng nào có vat thôi.

Phiếu nhập kho

Hóa đơn nhập kho

3. Quản lý kho hàng

Kho hàng hóa

Khoa hóa đơn

4. Quản lý bán hàng

Tùy theo mô hình kinh doanh mà công ty hoặc doanh nghiệp chọn giải pháp lưu kho khi nhập hàng hóa, đối với giải pháp 1, chỉ sử dụng 1 kho duy nhất, nghĩa là mua hàng đều phải có hóa đơn và chỉ lập hóa đơn nhập kho, khi bán ra lúc nào củng xuất hóa đơn xuất.

Nếu sử dụng giải pháp 2 thì phải thực hiện 1 phiếu xuất kho để hàng hóa trừ vào kho hàng hóa, hàng hóa nào cần xuất hóa đơn thì lập thêm hóa đơn xuất kho, hàng hóa không cần hóa đơn thì không cần lập, đối với giải pháp này khi bán hàng có khi chỉ lập 1 phiếu xuất kho, có khi lập phiếu xuất kho xong phải lập thêm hóa đơn xuất nữa.

5. Quản lý thu hàng về kho

Khi xuất hàng hóa cho khách hàng, có khi hàng hóa kém chất lượng họa hỏng, vỡ… cần phải thu hồi về, lúc này phải lập phiếu thu hàng về kho, hàng hóa sẽ cộng vào kho hàng hóa, nếu sử dụng giải pháp 1 thì cần hủy hóa đơn và xuất lại hóa đơn mới.

6. Quản lý công nợ

Khi mua bán hàng hóa nếu chọn chức năng thanh toán bằng công nợ thì công nợ sẽ ghi nhận cho khách hàng (nếu bán hàng), ghi nợ cho nhà cung cấp hàng (nếu mua hàng), công nợ được lưu trữ theo những lần phát sinh nợ và phát sinh có theo từng ngày, tháng, năm

7. Quản lý thu

Khi bán hàng tiền mặt hoặc thu tiền mặt cần lập phiếu thu, phiếu thu cho phép trừ công nợ (nếu phiếu thu tiền công nợ).

8. Quản lý chi

Khi mua hàng bằng tiền mặt hoặc trả tiền công nợ cần lập phiếu chi, phiếu chi cho phép trừ công nợ (nếu mua hàng công nợ)

9. Quản lý sổ quỹ tiền mặt

Trong quá trình hoạt động của công ty hoặc doanh nghiệp, nếu có lập phiếu thu, chi, thì tiền mặt được ghi nhận lại phát sinh nợ và có từng ngày, tháng, năm

10. Hệ thống báo cáo

Ngoài ra phần mềm hỗ trợ hệ thống báo cáo, giúp khâu quản lý nắm được kết quả kinh doanh và chủ động trong việc lập kế hoạch và phương án phát triển công ty hoặc doanh nghiệp, bao gồm các báo cáo sau:

- Báo cáo mua vào

- Báo cáo bán ra

- Báo cáo hóa đơn nhập

- Báo cáo hóa đơn xuất

- Báo cáo nhập xuất tồn

- Báo cáo sổ quỹ tiền mặt

- Báo cáo doanh thu bán hàng